COORDINADOR o RESPONSABLE: Comisión designada por la Junta Directiva.
TÍTULO DE LA ACTIVIDAD: Denominación del viaje y fecha o fechas para su realización.
PROGRAMACIÓN:
- Lugar, fecha y hora de salida.
- Ordenar el resto de las actividades que se van a realizar, según el tiempo de duración estimado.
- Fecha y hora aproximada de regreso a Madrid.
PRECIO:
- Precio para Socios y acompañantes. Se ha de tener en cuenta que hay Socios que pueden necesitar un acompañante que no lo sea.
- Precio para no Socios en caso de que existan plazas disponibles.
- En toda actividad, tendrán preferencia los Socios.
NÚMERO DE PLAZAS DISPONIBLES
Dependerá del número de personas que pueda transportar el autocar, de los integrantes de los grupos en el caso de visitas que sean guiadas o del número de habitaciones que se puedan contratar.
INSCRIPCIONES
Se indicará el día de comienzo y final y siempre serán atendidas por riguroso orden de recepción hasta cubrir las plazas disponibles, confirmándose la aceptación por las vías normales de comunicación. Si se supera el número, se abrirá una lista de espera. En cualquier caso, para las visitas o viajes de 1-2 días de duración serán necesarios un mínimo de 25 socios, 30 para los viajes largos. Si no se alcanza ese número de plazas se anulará la propuesta.
PLAZOS
Si el día que se acuerde no se han cubierto un mínimo que se considere suficiente, se suspenderá el viaje, comunicándoselo a los inscritos por los medios normales de comunicación. Teléfono o E-mail.
PROCEDIMIENTO
1. Por correo electrónico: comunicacionesaspur@gmail.com
2. Es imprescindible dejar los siguientes datos:
- Número de personas que realizarán esta actividad.
- Número de teléfono de contacto.
- Nombre y apellidos de los asistentes.
- Si desea que se le haga el cargo directamente en la cuenta bancaria desde la Asociación.
3. La inscripción no será efectiva hasta que no se realice el ingreso del 30% del precio final. El 70% restante se abonará una vez confirmada la realización del viaje.
IMPRESCINDIBLE LISTA DEFINITIVA DE ASISTENTES
FORMA DE PAGO
- Ingreso en efectivo o transferencia bancaria a la cuenta de BANKIA nº : 2038 1008 57 6001005224
ANULACIONES
Pasada la fecha de admisión de Inscripciones o la que se indique en su momento, cualquier renuncia al viaje se penalizará de la forma que se establezca, dependiendo del tipo de viaje, a menos que existan otros socios en lista de espera que cubran dicha plaza.
Con motivo de algunas irregularidades, la Junta Directiva aprobó el día 11 de septiembre de 2009, que el no cumplimiento de estas fechas, supondrá la pérdida del dinero entregado.
En los casos de viajes programados con el IMSERSO o con Agencias de Viajes se seguirán las indicaciones que estas entidades tengan establecidas.